Le recrutement est un processus long et souvent coûteux pour une entreprise, il faut formaliser le poste à pourvoir, publier l’annonce, recueillir les nombreuses candidatures puis faire une première sélection. A l’issue de celles-ci, un échantillon de candidats aura droit de rencontrer un interlocuteur, moment du précieux entretien, assorti parfois ou non d’un test de connaissances. Cette boucle se répète autant de fois qu’il y a de candidats et de postes à pourvoir.

Cette tâche, prône à l’erreur (perte de CV, rappel du mauvais numéro, oubli) est pourtant primordiale pour une entreprise. Embaucher un candidat qui ne correspond pas peut avoir de lourdes conséquences, cela est d’autant plus vrai pour une entreprise en pleine croissance qui embauche à tour de bras.

Certaines entreprises décident alors d’externaliser ce service et de faire appel à des recruteurs (chasseurs de têtes), service souvent coûteux. Les recruteurs sont des personnes avec de grandes compétences relationnelles, et qui ont à leur disposition des outils informatiques performants.

Pourquoi ne pas doter votre entreprise d’outils équivalents ?

Du CV papier à votre BDD

La pratique courante de l’envoi de CV par la poste est révolue depuis de nombreuses années, l’email a pris sa place. Et pourtant, cela n’apporte rien dans le traitement des candidatures, le CV reçu par email sera imprimé pour être traité, et probablement imprimé autant de fois que de décisionnaires dans la chaîne d’embauches.

De plus en plus d’entreprises l’ont compris, ce gaspillage de papier, de temps et d’argent peut être évité en remplaçant le CV reçu par email par un formulaire sur le site web de l’entreprise. Les données saisies dans le formulaire, représentant la candidature sont ensuite envoyées directement dans la Base de Données de l’entreprise. Le gain est déjà appréciable :

  • Réception de 100% des candidatures
  • Plus de papier
  • Plus besoin de trier ses emails pour en sortir les candidatures des autres messages
  • Le candidat sait que sa candidature a bien été envoyée
  • La version PDF du CV peut être envoyée en même temps par le candidat lors de la saisie du formulaire, la candidature reste exhaustive
  • Possibilité de trier / rechercher / partager facilement les candidatures
  • L’expérience est continue, pas besoin de quitter le site web de l’annonce pour envoyer sa candidature

On dit que le CV a été dématérialisé. Les possibilités deviennent illimitées :

  • Possibilité d’automatiser le processus d’embauche : consultations / validations uniquement par les personnes concernées / autorisées
  • Offrir un suivi en ligne de sa candidature au candidat
  • Créer des tests de compétence informatisés, disponibles sur ordinateur, et, les corriger automatiquement
  • Créer des tableaux de bord de suivi : réponses par poste, calcul du turn-over

Les entreprises ont tout à y gagner à dématérialiser leurs embauches. Pourquoi ne pas franchir le pas ?

Commentez cet article, et partagez vos expériences concernant les recrutements dans votre entreprise.

Rollando

Author: Rollando

Adrien Rolland Palomba a.k.a Rollando est un ingénieur en informatique Français. Il a choisi la voie de créer sa propre entreprise de Développements & Consulting. Il aime les projets casse têtes et la satisfaction de les mener à terme.

contact@rollandev.com / 06.52.73.15.92

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